Meldplicht energiebesparing MKB: alles wat je moet weten

Ontdek hoe je aan de verplichting voldoet, welke subsidies je kunt aanvragen en, hoe je kosten bespaart.

Michaël en Thomas leerden elkaar kennen tijdens hun businessstudie. Al snel bleek, samenwerken ging moeiteloos. Met veel plezier werkten ze aan schoolprojecten. Ze werden goede vrienden. In het laatste jaar spraken ze af: als één van hen ooit een goed idee had voor een bedrijf, zouden ze proberen om het samen op te zetten.

Een paar jaar later, inmiddels allebei een eigen bedrijf gestart, nodigde een oud-studievriend hen uit om te squashen. Hij kwam niet opdagen, maar Michaël en Thomas wel. Na tien minuten squash gooide Michaël het balletje op: wat als we samen een energiebedrijf starten? Precies daar, op die squashbaan, ontstond Mega.

Twee maanden later een investeerder rijker en al hun spaargeld armer, was Mega geboren. Die zomer zaten ze dagenlang in Michaëls tuin met een whiteboard. Het hele bedrijf werd uitgetekend op dat whiteboard. En er moest natuurlijk ook nog een naam komen. De meest uiteenlopende namen kwamen voorbij: Lemon, Meo, en nog zo wat. Ze besloten er een nachtje over te slapen. De volgende ochtend kwamen Michaël en zijn vrouw met het idee: het moet Mega zijn. En nee, die naam stond niet op dat whiteboard.

De meldplicht energiebesparing is niet alleen een verplichting, maar ook een mooie kans om flink te besparen op energiekosten voor het MKB. Bedrijven die meer dan een bepaald energieverbruik hebben, moeten vanaf 2027 rapporteren welke maatregelen ze hebben genomen. In dit artikel ontdek je alles wat je moet weten én hoe je er als ondernemer je voordeel uit haalt.

Duurzaamheid is een belangrijk thema voor veel MKB-ondernemers. Zeker nu de meldplicht energiebesparing in 2027 weer op de agenda staat. Bedrijven die meer dan 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ gas verbruiken, moeten rapporteren welke erkende energiebesparende maatregelen ze hebben uitgevoerd. Het doel is helder: bedrijven stimuleren om energie te besparen en daarmee de CO₂-uitstoot te verminderen.

Elke 4 jaar een nieuwe rapportage

De meldplicht komt voort uit de Wet milieubeheer en wordt gecontroleerd door de Omgevingsdiensten. Via het eLoket van RVO dienen ondernemers hun rapportages in. En dat moet om de 4 jaar gebeuren. Deze verplichting komt ook voort uit de Europese regelgeving zoals de EU Energie-efficiëntierichtlijn (EED). Wat betekent dat Nederland verplicht is om strengere controle en rapportages te eisen, ook van MKB’s.

Wanneer ben je als bedrijf meldplichtig?

Als jouw bedrijf meer dan 50.000 kWh of 25.000 m³ gas verbruikt, ben je meldplichtig. Kleinere ondernemers die minder verbruiken hebben (nog) geen meldplicht, maar ook zij kunnen vrijwilllig energiebesparende maatregelen doorvoeren natuurlijk. Sectoren die vaak meldplichtig zijn: detailhandel, horeca, industrie, zorginstellingen en kantoren groter dan 1.000m².

Zo werkt de meldplicht

Je rapporteert via het digitale eLoket van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Je levert het volgende aan:


  • Bedrijfsgegevens
  • Energieverbruik
  • Uitgevoerde maatregelen
  • Toekomstige plannen

Elke 4 jaar is er een nieuwe ronde. De eerstvolgende is dus in 2027 en daarna in 2031 weer.

Het verschil tussen energiebesparingsplicht & informatieplicht

De energiebesparingsplicht betekent dat bedrijven maatregelen met een terugverdientijd van 5 jaar of minder moeten uitvoeren. De informatieplicht betekent dat er actief gerapporteerd moet worden wát er is gedaan. Samen vormen ze het controlemechanisme van de overheid.

De Erkende Maatregelenlijst (EML)
Een lijst met maatregelen die binnen 5 jaar terugverdiend zijn. Denk aan LED-verlichting, isolatie, HR-ketels, warmteterugwinsystemen en de optimalisatie van koelinstallaties. Je hoeft niet alles zelf te berekenen als ondernemer. Kies maatregelen uit de lijst om uit te voeren.

Voorbeelden van praktische energiebesparende maatregelen:

  • LED-verlichting met een bewegingssensor
  • HR-ketel of warmtepomp
  • Dak-, muur- en vloerisolatie
  • Slim ventilatiesysteem
  • Procesoptimalisatie en digitalisering

Welke subsidies en regelingen zijn er?
Je kunt gebruik maken van de volgende subsidies en regelingen:

  • Energie-investeringsaftrek (EIA): 45,5% van de investeringskosten zijn aftrekbaar van de fiscale winst
  • MIA/Vamil: extra aftrek en versnelde afschrijving
  • SVM-regeling: ondersteuning speciaal voor het MKB

Het voordeel van voldoen aan de meldplicht
Je reputatie gaat omhoog, consumenten kiezen vaker voor een duurzaam bedrijf. Maar je gaat als organisatie ook direct kosten besparen. LED-verlichting en isolatie verdienen zichzelf vaak al binnen 2 jaar terug. En uiteraard voorkom je op deze manier onnodige boetes en dwangsommen.

Gevolg van niet voldoen aan de meldplicht
De Omgevingsdiensten controleren het naleven van de meldplicht. Als blijkt dat een organisatie niet voldoet hieraan, kan dat leiden tot boetes en dwangsommen. Bij een ernstige overtreding kan het zelfs tot bedrijfsstillegging leiden.

Of je nu ondernemer, adviseur of leverancier bent, wij helpen je graag verder.

Neem contact met ons op voor informatie, advies en ondersteuning die past bij jouw situatie.

Handige tools en ondersteuning
RVO heeft checklists en hulpmiddelen beschikbaar. Ook zijn er speciale adviesbureaus en software-oplossingen die organisaties helpen om het energieverbruik te monitoren, en rapportages automatisch te genereren.

Veelgemaakte fouten: maak ze niet!

  • Rapportages te laat indienen
  • Onvolledige informatie doorgeven
  • Subsidies laten liggen

Praktijkvoorbeelden
Een supermarkt die is overgestapt op LED-verlichting en de koelsystemen optimaliseerde kwam tot een besparing van maar liefst 30% op de energierekening.

Een klein metaalbedrijf koos voor betere isolatie en een warmtepomp. Het resultaat was 40% minder gasverbruik.

Een hotel koos voor slimme thermostaten op alle kamers en zonnepanelen op het dak. Hierdoor zijn de energiekosten flink verlaagd én is de klanttevredenheid verhoogd.

De toekomst van de meldplicht

De Nederlandse en Europese klimaatdoelen vragen om een strenger beleid richting 2030. Daarom wordt verwacht dat steeds meer bedrijven meldplichtig worden. Digitalisering gaat een grotere rol spelen: slimme meters en realtime monitoring zal de standaard worden in de toekomst.

Geen last, maar een kans!

Door als organisatie te voldoen aan de meldplicht profiteer je van lagere energiekosten, subsidies en een betere reputatie. Als je nu investeert loop je vooruit op toekomstige verplichtingen.

Veelgestelde vragen over de meldplicht

Wanneer moet ik voldoen aan de meldplicht energiebesparing?
Elke 4 jaar moet je rapporteren. De volgende ronde is uiterlijk in 2027, de daaropvolgende ronde zal in 2031 zijn.

Hoe weet ik of mijn bedrijf meldplichtig is?
Als je als bedrijf per jaar meer dan 50.000 kWh of 25.000 m³ gas verbruikt, ben je meldplichtig in 2027.

Wat gebeurt er als ik mij niet meld?
Dan loop je het risico op boetes en dwangsommen door de Omgevingswet. In het ergste geval wordt het bedrijf stilgelegd.

Waar meld ik mijn maatregelen?
Via het eLoket RVO met eHerkenning meld je jouw maatregelen.

Welke subsidies zijn er?
De EIA, MIA/Vamil en SVM zijn landelijk. Vaak zijn er ook extra regelingen op gemeente- en provinciaal niveau.

Is een klein bedrijf ook meldplichtig?
Nee, op dit moment nog niet. Maar ook als je niet meldplichtig bent, is energiebesparing altijd interessant voor kostenbesparing.

Meer informatie? Kijk dan op de website van RVO.

Zakelijke energie begint hier
Speciaal voor ondernemers, adviseurs en leveranciers

Ik ben
ondernemer

Ik wil duurzame energie op de zaak, voor een voordelig tarief.

Ik ben
adviseur

Ik wil maatwerk oplossingen voor mijn portefeuille.

Ik ben
leverancier

Ik wil een pragmatische partner om op te schalen.

Cookie voorkeuren